Vantaan kaupungin alueellisen ennakointityön tehostajana toimi Vantaan alueellinen ennakointimalli -hanke (VALUE), jonka aikana heräteltiin laajalti alueen toimijoita ennakointi- ja tulevaisuustyöhön ja vahvistettiin olemassa olevia ekosysteemin kytköksiä.
Kuva: Ketut Subiyanto / Pexels
Lähes kolmivuotisen hankkeen aikana Vantaan kaupungin elinvoimapalvelut, Metropolia ja Laurea-ammattikorkeakoulut toteuttajaorganisaatioina saivat paljon pysyvää aikaiseksi alueellisen ennakointimallin luomisen lisäksi. Yleisesti ottaen Vantaan kaupungilla eri yksiköissä tehtävä ennakointityö on etunenässä suomalaisten suurkaupunkien joukossa.
Yhdessä ajattelu mallin ideana
Hankkeen päätehtävänä oli luoda Vantaalle alueellinen ennakointimalli. VALUE-hankkeen aikana vuosien 2021–2023 aikana sitä rakennettiin systemaattisesti. Selvitettiin Vantaan alueen yritysedustajien, koulutus- ja kaupunkiorganisaatioiden edustajien tulevaisuus- ja ennakointityötä haastatteluin, järjestettiin erilaisia tapahtumia, joissa ennakoinnin asiantuntijat laajensivat osallistujien tulevaisuus- ja ennakointityön tietoutta ja vahvistivat sen merkitystä toiminnan strategisessa suunnittelussa. Mallia ruvettiin rakentamaan vaiheittain kuudessa työpajassa, jotka perustuivat Horizons thinking-metodiin. Metodin avulla pyrittiin hahmottamaan alueellisen ennakoinnin kokonaiskuvaa merkitysten luomisen ja ymmärtämisen viitekehystä kompleksisessa, jossain määrin kaoottisessa ympäristössä.
Yhdessä ajatteleminen tässä työssä kuin yleensäkin on tarpeen, koska alueellisen ennakointityön haasteet ovat monimutkaisia ja sisältävät työhön, osaamiseen, väestöön, talouteen ja ympäristöön liittyviä aiheita. Erilaisia näkökulmien ja näkemyksien esille tuominen on tärkeää, jotta kokonaiskuvasta syntyisi ehjä. Työpajatyöskentelyn tiimellyksessä ja yhdessä ajattelun avulla syntynyt ennakointimalli koostuu kolmesta eri osiosta. (Ennakoinnin ekosysteemi Vantaalla, s.14–24)
Niitty ennakointiekosysteemin metaforana
Ennakointimallissa on kolme erillistä osaa, joista ensimmäinen osa käsittää Vantaan alueellisen ennakointiekosysteemin. Sen metaforaksi valittiin niitty. Kuten niitty Vantaan alueellinen ennakointiekosysteemi rakentuu hajautetun ajattelun, keskinäisen vuorovaikutuksen ja jaetun tarkoituksen varaan. Systeemissä otetaan huomioon sen toimijoiden eriaikaisuus ja -rytmisyys niityn tavoin. Vaikka toimiakseen alueellinen ennakointiekosysteemi tarvitsee hallinnoijan (orkestraattorin), se ei ole johtajavetoinen malli. Ylläpidon lisäksi se vaatii yhteisen ajattelun tilaa ja yhteisten käytäntöjen vahvistamista. Vantaan kaupungin valmiudet rakentaa ennakointiekosysteemi niittymallin avulla on olemassa, sillä ennakointityötä tehdään jo monilla kaupungin toimialoilla.
Niittymallissa tietovirtojen kierto on sen elinvoiman ehto. Vantaan ennakointiekosysteemin on kerättävä, jäsennettävä ja välitettävä tietoa ja päätöksiä toimintaa kehittäville toimijoille. Lisäksi yhteisön on yhdessä tulkittava kerättyä tietoa ja mietittävä, miten sitä sovelletaan ja otetaan osaksi arkea. Näin ekosysteemi voi tuottaa arvoa. (Ennakoinnin ekosysteemi Vantaalla, s. 32-37)
Kuva: Vantaan alueellinen ennakointiekosysteemimalli ei ole johtajavetoinen, mutta toimiakseen se tarvitsee hallinnoijan.
Ekosysteemin tiedonkeruun neljä pääväylää
Hanketiimin esittämässä Vantaan alueellisessa ennakoinnin ekosysteemissä tietoa kerätään neljästä eri pääväylästä, joissa varsinkin Skenaario-Akatemiassa ja Early-Warning-järjestelmässä Laurealla ja alueen muilla oppilaitoksilla voi olla merkittävä rooli.
Neljä pääväylää ovat:
- muiden ennakointitoimijoiden keräämä tieto
- Vantaan alueen toimijoiden tuottama tieto
- Skenaario-Akatemian yhdessä alueen toimijoiden jalostama tieto
- Early Warning-järjestelmä
Pääväylien avulla ekosysteemi kerää reaaliaikaista tietoa esimerkiksi työmarkkinoilta. Skenaario-Akatemian tarkoituksena on keskittyä ennen kaikkea osaamistarpeiden tunnistamiseen, johon tarvitaan alueen oppilaitosten, yritysten ja kaupungin eri toimialojen yhteistyötä ja yksilöiden kuulemista. Vanhat keinot eivät välttämättä enää pure nykymaailmassa ja siksi tarvitaan uudenlaisia, sopeutuvia ja joustavia ratkaisuja osaamisen kehittämiseksi. Esimerkiksi sellaisia ratkaisuja, jotka yhdistävät eri näkökulmia, tukevat ajattelun laajentamista ja tekevät näkyviksi vaihtoehtoiset tulevaisuuspolut. VALUE-tiimin ehdotuksessa Skenaario-Akatemian avulla olisi mahdollista tunnistaa osaamishaasteita ennakoiden, kehittää simulaatioihin pohjautuvaa oppimista ja edistää tulevaisuuden kompleksisuuden huomioivia ratkaisuja.
Early Warning-järjestelmässä yhdistetään data-analytiikka, yritysyhteistyö ja ennakointiekosysteemin osapuolet. Järjestelmän tarkoitus on auttaa suunnittelemaan koulutus-, rekrytointi- ja työllisyyspalveluita Vantaan tarpeisiin ottamalla huomioon laajempi yhteiskunnallinen tarve.
Early Warning-järjestelmässä on aineksia moniulotteiseen ja ketterään työkaluun, jonka avulla Vantaan alueellinen ennakointiekosysteemi vois tarjota tietoa ja suosituksia työllisyystarpeiden ennakointiin. Monialainen yhteistyö, tiedolla johtaminen ja ennakoiva koulutuspolitiikka ovat tarpeellisia alueen tulevaisuussuunnittelussa. Alueen työmarkkinoiden varmistamiseksi on ylläpidettävä jatkuvaa vuoropuhelua elinkeinoelämän, oppilaitosten ja päättäjien välillä, mihin järjestelmä parhaimmillaan tuo ajantasaista tietoa ja suosituksia.
Hanketiimin ehdotukset Skenaario-Akatemiasta ja Early Warning-järjestelmästä kattavat alueellisen ennakointityön käytännön tukipilarit, joilla yhdistetään eri toimijat ja varmistetaan nopea reagointi alueen työllisyyskehitykseen. (Ennakoinnin ekosysteemi Vantaalla, s. 38 – 53)
tulevaisuusajatteluun.
Kuva: Tiedon keruuseen tarvitaan uusia keinoja. VALUE-tiimin ehdotuksessa on neljä tiedon keruun pääväylää.
Uudet bisnesideat versomaan ennakoinnin tuella
Skenaario-Akatemia ja Early Warning-järjestelmä voisivat tuottaa sellaista ennakointitietoa, jota alueen yritykset voisivat hyödyntää muokkaamalla ja räätälöimällä omiin tarpeisiinsa liike- ja innovaatiotoiminnan tueksi. Vantaan alueellisen ennakointiekosysteemin yhtenä tehtävänä on innovaatioiden edistäminen. Ennakointimenetelmien avulla voidaan kartoittaa uusia liiketoimintamahdollisuuksia ja kehittää toimintaa. Tutkitusti kannattavuus ja markkina-arvo ovat parempia niillä yrityksillä, jotka ovat panostaneet tulevaisuuden lukutaitoon, ennakointiin ja tulevaisuustietoon (Rohrbeck & Kum, 2018).
Kuva: Valituilla ennakointimenetelmillä yritykset ja organisaatiot voivat rakentaa halutun tulevaisuuden liiketoiminnan kehittämiseksi.
Vuosikello rytmittää alueen ennakointityötä
Ennakointimalli sisältää vuosikellon. Se on keskeinen työkalu ennakointityön tukemisessa ja ennakointiekosysteemin työn näkyväksi tekemisessä. Vuosikellolla varmistetaan, että alueen ennakointitoiminta on jatkuvaa, pitkäjänteistä ja systemaattista ennakointityötä. Samalla se koordinoi alueen toimijoiden yhteistyötä.
Vuosikellon avulla nähdään eri toimijoiden työrytmi ja tehdään yhteinen kokonaisuus näkyväksi. Se on alueellisen ennakointityön koordinoiva työkalu, jolla edistetään organisaatioiden välistä yhteistyötä, resurssien tehokasta käyttöä ja tiedon hyödyntämistä monipuolisesti alueella. (Ennakoinnin ekosysteemi Vantaalla, s. 62–67)
Kuva: Vuosikellon avulla alueellinen ennakointityö rytmittyy ja se tulee näkyväksi.
Menetelmäkompassi auttaa suunnan valinnassa
Alueellisen ennakointimallin kolmantena elementtinä on menetelmäkompassi. Nykymaailman haasteissa tarvitaan monimenetelmällinen lähestymistapa huomioimaan eri toimijoiden erilaiset tiedontarpeet, aikajänteet ja päätöksenteon logiikat. Vantaa, kuten koko Suomi, toimii monitoimijaisessa, nopeasti muuttuvassa ja kompleksisessa ympäristössä, jossa tarvitaan erilaisia, toisiaan täydentäviä suuntia tulevaisuustiedon tuottamiseksi.
Menetelmäkompassissa on neljä eri suuntaa:
- mallipohjainen
- asiantuntijapohjainen
- trendipohjainen
- avoin ennakointi
Kompassi toimii käytännön välineenä, joka auttaa toimijoita valitsemaan eri tilanteisiin sopivan tavan tuottaa ja hyödyntää tulevaisuustietoa. (Ennakoinnin ekosysteemi Vantaalla, s. 68-72)
Kuva: Menetelmäkompassin neljä eri suuntaa auttavat tulevaisuustiedon tuottamisessa ja hyödyntämisessä.
Hanketta koordinoivalle Vantaan kaupungille luotiin hankkeessa Vantaa ennakoi-sivut, jonne kerätään ajankohtaista osaamis- ja työvoimatarpeiden ennakointiin liittyvää tietoa sekä tilasto- ja tutkimustietoa Vantaan kehityksen seuraamiseen. Vantaan elinvoimapalvelut järjesti hankeaikana kaksi kertaa Tulevaisuusfoorumi-tapahtuman, joka on tarkoitus järjestää vuosittaisena tapahtumana. Business Vantaa palkkasi lisäksi kaksi ennakointiasiantuntijaa kesällä 2025 jatkamaan alueellisen ennakointityötä. Tällä hetkellä Vantaan kaupungin ennakointityö on etunenässä suomalaisten suurkaupunkien joukossa.
Työpajat, MOOC ja videot innostamassa ennakointiin
VALUE-hankkeessa Laurean hanketiimi keskittyi Vantaan alueella toimivien organisaatioiden edustajien ja yrittäjien ennakointiosaamisen ja tulevaisuustiedon syventämiseen järjestämällä erilaisia ennakointityöhön luotsaavia tapahtumia. Puhujiksi tapahtumiin kutsuttiin vetäviä key-note-puhujia ennakointialan toimijoiden keskuudesta (mm. Minna Koskelo, Tuuli Aalto, Sami Niemelä, Antti-Jussi Tahvanainen) unohtamatta Laurean omia alan huippuasiantuntijoita (mm. Sanna Ketonen-Oksi, Minna Pura, Pasi Hario). Laurean järjestämillä aamukahvitapahtumilla herätettiin ja vahvistettiin kiinnostusta ennakointityöhön yleisesti, liiketoiminnallisesti ja alueellisesti.
Alueellisen toimintamallin kehyksiä muotoiltiin intensiivisellä työpajatoiminnalla. Tarkoituksena oli ekosysteemin voimistaminen ja alueen toimijoiden näkemysten selvittäminen toimivasta mallista ekosysteemissä. Alueellisen ennakointimallin suuntaviivoja hahmoteltiin kuudessa erillisessä Metropolian tiimin vetämässä työpajassa.
Seitsemäntenä työpajana järjestetty Ennakoinnin hyödyntäminen liiketoiminnan kehittämisessä -työpaja tarjosi konkreettisia oppejaennakoinnin hyödyntämisestä liiketoiminnan kehittämisessä, kun työskentely tehtiin osallistujien välillä aktiivisesti keskustellen ja ajatuksia vaihtaen ryhmätöinä Laurean fasilitoijien, Emilia Risun ja Jukka Laitisen, perehdyttäminä.
Laurean tiimi teki avoimen Ennakointi toiminnan suunnittelussa-verkkokurssin (1 op), joka on laaja peruskurssi ennakointityöhön. Maksuttomaan Ennakointi toiminnan suunnittelussa-MOOC-kurssiin oli kirjautunut yli 300 henkilöä ja sen oli suorittanut noin 90 henkilöä loppukevääseen 2025 mennessä.
Kuva: Avoin ja maksuton Ennakoinnin toiminnan suunnittelussa-kurssi antaa hyvät perustiedot ennakointimenetelmien käyttöön.
Ennakoinnin osaamisen syventämisen avuksi Laurean tiimi teki myös Puhetta ennakoinnista-videosarjan. Kolmesta jaksosta koostuvassa videosarjassa Metropolian ja Laurean ennakoinnin asiantuntijat kertovat strategisen ennakointityön merkityksestä liiketoimintasuunnittelussa ja järjestötyössä. Tiimissä kirjoitettiin artikkeleita ja tehtiin myös ennakointityöhön perehdyttävä erillinen video tukemaan ennakointi- ja tulevaisuustyön ymmärtämistä. Videot on kerätty Laurean MediaSpace-sivustolle.
VALUE-hankkeessa luotu Vantaan alueellinen ennakointimalli on kutsu ajatteluun, oppimiseen ja yhdessä toimimiseen. Hanketiimi toivoo ennakointimallin avulla tehtävän viisaita ja joustavia tulevaisuuteen vaikuttavia päätöksiä.
Hankkeen loppujulkaisussa on esitetty hankkeessa luotu Vantaan alueellinen ennakointimalli ja pääset lukemaan sen tästä linkistä.
EAKR-rahoitteinen VALUE-hanke päättyi 31.7.2025. Ryhmähankkeena toteutetun hankkeen toimijoina olivat Vantaan kaupunki, Metropolia Ammattikorkeakoulu ja Laurea-ammattikorkeakoulu, jossa koordinoivana toimijana oli Vantaan kaupunki.
Kirjoitttaja
Laurean TKI-asiantuntija Mira Rajalakso (FM) työskenteli VALUE-hankkeen projektipäällikkönä.
Lähteet
