TKI-hankkeita voisi verrata vuoristorata-ajeluun. Välillä ollaan korkealla ja juhlitaan onnistumisia, nähdään selkeästi tulevia suuntauksia. Toisessa hetkessä taas sukelletaan syvälle takkuavan viestinnän, epätarkan suunnitelman tai budjettihaasteiden kanssa. Yhtä kaikki vauhti on kova. Vuoristoratakyydin aikana on välillä pidettävä tiukasti kiinni, silloin tällöin vähän kiljaistava ja joskus nostettava kädet ilmaan ja tunnettava hurja vapauden tunne sekä kupliva riemu.

Vaihtelevuus on hanketyön suola. Jatkuvan muutoksen ja keskeneräisyyden keskellä on tärkeää säilyttää positiivinen asenne, vaikka kaikki ei aina menisikään ihan suunnitelmien mukaan. Riittävä lepo ja uni, sopivasti liikuntaa ja hyvää ruokaa ovat myös reseptin osasia. Kuntosalilla painoja nostellessa ei mieti kuin jäljellä olevien toistojen määrää ja hyvin nukutun yön jälkeen ajatus juoksee aina vilkkaasti.

Sen lisäksi työyhteisön ja tiimin tuki on ensiarvoisen tärkeää. Vertaistuki auttaa erinäisissä tilanteissa ja auttaa näkemään asioita eri kantilta. Kollegan kanssa on myös helpompaa ja hauskempaa suunnitella asioita uusiksi – muutos on aina mahdollisuus.
Yksi hanketiimin kanssa yhdessä toteutettava TKI-työn haasteita ja onnistumisia kokoava työkalu on hankebingo. Alle on laadittuna bingolaput sekä positiivisista asioista eli onnistumisista että negatiivisemmista asioista eli haasteista hankkeissa.

Aina hankematka ei ole ruusuilla tanssimista. Jokainen hanke kohtaa väistämättä jonkinlaisia haasteita. Niihinkin voi suhtautua hidasteina, ei esteinä. Ja aina voi lohduttautua sillä, että tässä ei olla yksin. Bingolappuja voi myös verrata toisessa hankkeessa työskentelevän kollegan kanssa. Haasteiden bingolappu (kuva 1) toimii myös eräänlaisena venttiilinä, kun hankkeessa on meneillään vaikeampi vaihe. Haasteiden tunnistaminen, sanoittaminen ja jopa ratkaiseminen auttaa tiimiä jatkamaan eteenpäin, vaikka välillä tulisikin takapakkia.

Onnistumisten bingo (kuva 2) antaa energiaa koko hanketiimille ja muistuttaa siitä, että pienetkin edistysaskeleet ja onnistumiset ovat merkittäviä ja vievät hanketta eteenpäin. Kun yksi ruutu täyttyy, voitte tiiminä pysähtyä hetkeksi iloitsemaan saavutuksistanne ennen kuin vuoristoratamainen matka taas jatkuu.

Hankebingo on paitsi tunnelmaa keventävä asia, myös tapa visualisoida hanketta ja sen kulkua. Hankebingolla voidaan luoda yhteistä ymmärrystä siitä, että hankkeissa on erilaisia vaiheita ja ne kaikki kuuluvat osaksi TKI-työtä. Kuten vuoristoradassa, myös hankemaailmassa on jännitystä ilmassa – aina ei tiedä, mitä on luvassa seuraavan mutkan takana. Kumpi lappu täyttyy ensin ja voitte huutaa: Bingo!